Apinu Atelier производит небольшие партии крафтовых декоративных товаров: свечи, расписные банки, мыло и другие изделия ручной работы.
Дисклеймер: Apinu Atelier аффилирована со студией Tiny Gods, но не является подразделением студии.
Задача
Команде нужна была система, которая помогала бы контролировать этапы производства: что сейчас в работе, сколько времени занимает каждый этап, какие задачи уже выполнены, что нужно запланировать дальше и где возникают задержки.
Отдельная важная часть - ресурсы и материалы. Нужно было видеть, что и когда заказано, у какого поставщика, сколько заняла доставка, во сколько она обошлась, каким было качество материалов и что заканчивается на складе.
Решение
Мы собрали Airtable-систему для управления производством, закупками и планированием. В ней можно создавать производственные задачи, отслеживать этапы, фиксировать время, вести склад материалов и работать с поставщиками.
Система автоматически считает себестоимость продукции с учётом стоимости материалов и затраченного времени. Это помогает принимать решения о цене, выборе поставщиков и эффективности процессов.
Результат
У Apinu Atelier появилась единая операционная база: производство, материалы, поставщики, склад, себестоимость и планирование связаны между собой.
Решение остаётся недорогим в поддержке, не требует тяжёлой разработки и может интегрироваться со сторонними площадками магазина, включая Shopify.